金蝶軟件操作小技巧

二，憑證審核

1，成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2，成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可;

三，憑證過(guò)帳

1，憑證過(guò)帳→向?qū)?

2，憑證反過(guò) 賬——“CTR+F11”

四，期末結(jié)帳

1，期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?

2，期末反結(jié)帳：CTR+F12 (慎用)

五，出納扎帳與反扎帳

1，出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?

2，出納反扎帳：CTR+F9

六，備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))

1，初始化完，月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份;

2，初始化完，月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑(C盤(pán)，D盤(pán)，E盤(pán))

七，帳套恢復(fù)想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作：文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;

八，工具

1，用戶管理(用戶增加，刪除，授權(quán));

2，用戶登錄密碼(用戶密碼增加，修改，刪除);

3，計(jì)算器—F11

4，F(xiàn)12回填計(jì)算器金額

九.在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?

答：這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè)：

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

十.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢?

答：在憑證查詢中查找。

十一.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理?

答：如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。

十二.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何?

答：在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義：所有用戶：即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

本組用戶：即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

十三.憑證審核過(guò)后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理?

答：要先進(jìn)行憑證銷(xiāo)章，然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下)點(diǎn)成批銷(xiāo)章，然后再進(jìn)行修改

十四.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目?

答：先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè) 過(guò)渡科目。再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

十五.查詢科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)帳?

金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)——記帳憑證核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)——記帳憑證總分類(lèi)帳(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)——記帳憑證往來(lái)對(duì)帳單(雙擊)——記帳憑證單位對(duì)帳單(銀行對(duì)帳)(雙擊)——記帳憑證

十六.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見(jiàn)帳簿和報(bào)表?

答：只要錄入憑證，就可看見(jiàn)明細(xì)帳，但要看總帳和報(bào)表，則必須過(guò)帳